Privacy officer – uitvoering dpia’s - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt en het Kadaster mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van het Kadaster. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Het Kadaster merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster zoekt een Privacy Officer die zorgt voor de uitvoering van DPIA’s. Dit doet de ingezette kandidaat organisatiebreed voor achterstallige DPIA’s, nieuw uit te voeren DPIA’s en er wordt in ieder geval zorggedragen voor:

• Begeleiden van DPIA’s aan de hand van een vragenformat (waaronder het ophalen van informatie bij stakeholders).
• Beoordelen van de risico’s en impact voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
• Adviseren over complexere privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken binnen het instrument van de DPIA.
• Het uitwerken van DPIA’s in het DPIA-format en het schrijven van adviezen aan de proceseigenaar over hoe de geconstateerde privacyrisico’s weggenomen of geminimaliseerd kunnen worden.
• Het actueel houden van het verwerkingsregister.
• De ingezette Privacy Officer werkt nauw samen met de FG en CPO in het kader van adequate maatregelen en praktische kaders.
• Bevorderen van de deskundigheid in de organisatie door bewustzijn en het draagvlak voor privacy te vergroten.

Het Kadaster kent de markt en de ontwikkelingen rond privacy en vind het belangrijk ook zelf een bijdrage te kunnen leveren aan de begeleiding van talentvolle privacy professionals. Het Kadaster staat er daarom voor open deze opdracht in een senior junior constructie te laten plaatsvinden, waarbij een senior en junior van de inschrijver de opdracht voor het totaal aantal gevraagde uren gezamenlijk uitvoeren. De inzet hierbij wordt afgestemd met de Centrale Privacy Officer van het Kadaster, die inhoudelijk en functioneel de opdrachtgever van de inhuur zal zijn.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren, begeleiden en schrijven van specifieke (pre)Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en er op toezien dat de daaruit voorvloeiende risico’s worden vastgelegd en mitigerende maatregelen worden geïmplementeerd;
• Aanspreekpunt voor vragen over privacy binnen de context van DPIA’s;
• Awareness: in samenwerking met CPO het geven van presentaties en trainingen om de kennis van privacy te vergroten;
• Vertalen van het privacybeleid naar specifieke werkinstructies en werkwijzen binnen de context van DPIA’s;
• Toezien op de voortgang van implementatie van afgesproken maatregelen op privacyrisico’s;
• Bijdragen aan privacy rapportages ten opzichte van de afgesproken doelen;
• Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten zodra dit een voortvloeisel is uit een DPIA;
• Bijhouden van het register van verwerkingen, waarbij ervaring met tooling voor het verwerkingsregister een pre is.

Competenties

• Inlevingsvermogen, integer en accuraat;
• Actieve houding;
• Sterk analytisch denkvermogen;
• Communicatief vaardig;
• Denken in oplossingen;
• Zelfstandig;
• Resultaatgericht;
• Klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid;
• Professionele en ethische werkhouding;
• Flexibel.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde selectiescriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Tarief
Maximaal € 140,00
Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.
Per leverancier mag 1 offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 augustus 2025. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 08 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd;
• Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met succesvol samenwerken in een multidisciplinaire team met een kaderstellend karakter
• Minimaal 1 jaar kennis van privacy in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. gegevensbescherming in het openbaar bestuur
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. kennis van IT-Recht en de Telecommunicatiewet
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)
• Minimaal 1 jaar werkervaring met betrekking tot verschillende DPIA-rapportage formats
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer bij een publieke organisatie
• Minimaal HBO werk- en denkniveau c.q. een afgeronde hbo opleiding op gebied van rechten, ICT of bestuurskunde

Wensen

• Ervaring binnen een organisatie die, als zelfstandig bestuursorgaan, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholdersveld is een pre
• Kennis van de Kadasterwet is een pre.
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen binnen een proces waarin een DPIA wordt uitgevoerd en geeft hierbij aan hoe deze kunnen worden opgelost (zie ook omschrijving opdracht en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster (25 punten) a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 pt) b. Antwoord sluit voldoende aan (10 pt) c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 pt) d. Antwoord sluit niet aan (0 pt)
• U geeft een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving opdracht en verantwoordelijkheden). In deze beschrijving doet u een toegelicht voorstel voor de uitvoering van de werkzaamheden aan de hand van fases. Ga hierbij uit van het feit dat er achterstallig werk is te verrichten met betrekking tot DPIA’s en ook nieuwe DPIA’s moeten worden opgesteld. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster (40 punten). a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 pt) b. Antwoord sluit voldoende aan (25 pt) c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 pt) d. Antwoord sluit niet aan (0 pt)
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (25 punten). a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 pt) b. Antwoord sluit voldoende aan (10 pt) c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 pt) d. Antwoord sluit niet aan (0 pt)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!